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UMIN一括登録のお知らせ

同窓会員各位

平成14年12月25日
千葉大学医学部附属診療放射線技師学校同窓会
会長　　梁川範幸

　平成14年6月30日に開催された平成13年度同窓会総会において、同窓会会員を一括してUMIN（大学病院医療情報ネットワーク）に利用者登録する旨が承認されました。そこで、皆様のご理解をさらに深めるため、事の経緯・会員への影響等について説明させていただきたいと思います。
　同窓会としては、総会での承認を受けて、原則的に全同窓会員をUMINへ一括して利用者登録する予定ですが、 UMINへの登録に関し不都合のある方は平成１５年３月末までに同窓会事務局までご連絡ください。

[背景]

１．会員制ホームページの利用: 　既に同窓会ホームページ（http://cusrt.umin.ac.jp/）はUMINの一般公開用ホームページサービスを利用して運用開始されていますが、今後ホームページを発展させ、同窓生にとって有益な様々な情報発信を行えるようにするためには、会員限定のホームページが必要になってくると予想されます。一方UMINでは学会等向けサービスとしてOASISという会員制ホームページサービスが提供されています。 OASISではUMINの個人IDとパスワードによって個人認証をしているため、OASISを利用するためには利用者をあらかじめUMINに登録して、 UMINの個人IDを発行する必要があります。
２．メーリングリスト管理: 　技師学校閉校を受け、それまで山本先生の管理の下、学校に設置されていたメーリングリストを、 UMINのメーリングリストサービスに移管し、管理は多田（放21）が引き継ぎました。しかし、メーリングリストに登録されている全ての同窓会員の有効なメールアドレスを常に把握しておくことは不可能であり、あて先不明でエラーメッセージと共に管理者の元に届くメールが数多くあるのが現状です。 UMINに個人登録するとその個人に対してUMINがメールアドレスを発行するので、このUMINメールアドレスをメーリングリストに登録すれば、全同窓会員のしかも常に有効なメールアドレスがメーリングリストに登録されたことになるので、管理業務の省力化が図れます。

　以上のような理由で、同窓会事務局ではUMINのOASIS会員制ホームページ利用の検討をし、平成13年度同窓会総会において、同窓会員のUMIN一括登録を含む同窓会としてのOASISの利用を提案し、承認を得ました。

[UMINの紹介]

＊詳細はUMINホームページ（http://www.umin.ac.jp/）をご覧ください。

１．概要

UMIN(大学病院医療情報ネットワーク=University Hospital Medical Information Network)は、文部科学省の予算で運用されているネットワーク組織で、大学病院業務(診療・研究・教育・研究)及び医学・生物学研究者の研究活動の支援を目的としています。このため医学・医療・生物学系の研究者・専門家及び大学病院の教職員・学生を対象としており（一般の向けのサイトではない）、全てのサービスは無償で提供されています。

２．利用資格

医学・医療・生物学系の大学・大学病院の教職員・学生
医学・医療・生物学系の学会に所属して、研究活動を行っている者
医学・医療・生物学系の非営利機関（学会事務局・公益法人・病院・研究所・NPO等）で学術情報を取り扱っている者（図書室・データベース・雑誌刊行物等）及び医学研究の支援業務を行っている者

＊同窓会等も学会とみなされます。

３．サービス内容

情報提供・検索
情報提供支援
- ホームページ
- ビデオ・オン・デマンドによる動画配信
情報交流支援
- 電子メール
- メーリングリスト
- 電子掲示板
情報収集支援
- 臨床・疫学研究データの収集
- 学術集会抄録・学術雑誌論文の投稿受け付け

[同窓会員への影響]

１．全同窓会員がメールアドレスを持つことが出来る。

普段から使っているメールアドレスへの転送設定も出来ます。（複数登録可能）
UMINホームページのWEBメール機能を使ってメールの送受信が出来るので、個人でプロバイダと契約していなくても、インターネットに接続できる環境にあればどこからでも電子メールが使えます。

２．UMINの各種サービスを利用することが出来る。

UMINが提供している、医療・生物学系電子図書館や医薬品添付文書全文検索等の各種情報サービスを利用することが出来る。
ホームページ、メーリングリストを開設することが出来る。

３．個人で取得しているメールアドレスが変更になった場合も同窓会事務局に連絡する必要がない。

＊但しメール転送を利用する方は、転送先の設定変更は各自でお願いします。

４．同窓会事務局からUMINへ、利用者登録に必要な会員の漢字姓・漢字名・かな姓・かな名を通知いたします。

[今後の流れ]

１．準備が整い次第UMINへOASIS会員制ホームページの利用申請をいたします。
２．登録拒否者からの連絡を待った後、同窓会員を一括してUMINへ利用者登録いたします。
３．登録完了後、UMIN-ID、パスワード、UMIN利用方法等のお知らせを郵送にて送付いたします。
４．同窓会メーリングリストに全同窓会員のUMINメールアドレスを登録し、それまで登録されていたメールアドレスは削除いたします。

[UMIN利用者登録を拒否する方へ]

　同窓会としては、全ての同窓会員をUMINに利用者登録する方針です。しかし、利用者登録に関し不都合のある方の意思も尊重したいと思いますので、登録を拒否する方は平成１５年３月末までに同窓会事務局までご連絡ください。なお、登録を拒否する場合は、同窓会MLならびに同窓会会員限定ホームページの利用が出来なくなることをご了承ください。

「連絡先」
260-8677 千葉市中央区亥鼻１－８－１
千葉大学医学部附属病院　放射線部内
千葉大学医学部附属診療放射線技師学校　同窓会　事務局
奥村　健一郎　（放２３回生）「総務担当」
TEL　：043-226-2335（放射線部　直通）
FAX　：043-226-2336（受信のみ）
e-mail ：cusrt-adm@umin.ac.jp